Nuestro Software
Funcionalidades
Documenta2 permite la gestión de todos los expedientes, casos, asuntos de una firma jurídica de manera fácil y sencilla.
Integrada con el correo de Microsoft Outlook.
Permite llevar y gestionar la agenda.
Realizar notificaciones.
Controlar y anotar señalamientos y vencimientos.
Generar actuaciones, añadir y enviar documentos adjuntos.
Realizar una completa y exhaustiva gestión documental.
Trabajar con plantillas, etc.
Gestión de Expedientes
Mediante Documenta2 podrá realizar una gestión integral de los expedientes (judiciales y no judiciales) con los que trabaje:
Gestión de fases, actuaciones, implicados, responsables, etc.
Almacenamiento seguro de la documentación asociada al expediente, siendo esta editable y etiquetable.
Gestión de las notificaciones recibidas y enviadas y de todas las comunicaciones con sus clientes.
Gestión de la agenda del despacho: señalamientos, vencimientos, etc.
Aplicación móvil para permitir el acceso offline a la documentación (iOS y Android).
Datos de actividad analizables mediante PowerBI, Excel, …
Gestión económica
Gestión de minutas, facturas, vencimientos, provisiones, suplidos.
Gestión de las cuentas contables de la empresa.
Emisión y envío de facturas a clientes, de forma puntual y/o periódicas (próximamente).
Sincronización con A3 para la gestión contable.
Datos económicos analizables mediante PowerBI, Excel, …
Gestión Documental y del conocimiento mediante Office 365
Gestión del correo electrónico empresarial, calendarios compartidos, videoconferencia, etc.
Licencias de las aplicaciones de Office para sus PC, macs y dispositivos móviles para todos los usuarios de Documenta2.
Intranet de empresa.
Base de datos de conocimientos.
Posibilidad de usar su cuenta de Office 365 existente si la tuviera.
Gestión Empresarial
Directorio de contactos común para toda la empresa, integrado con el sistema de gestión de expedientes y la gestión económica.
Gestión de fichajes del personal.
Gestión, aprobación y seguimiento de las solicitudes de vacaciones del personal.
Home “empresarial” para los empleados desde la que acceder a todos los servicios.
Gestión de actividades, asignaciones, etc. En caso de que su despacho trabaje por proyectos por horas (próximamente).
Dashboard en PowerBI (extensible) con indicadores básicos de la empresa.
Además de sus capacidades funcionales, podemos destacar las siguientes ventajas de usar nuestra solución:
Es una plataforma en la nube, por lo que, además de recibir actualizaciones y tener una evolución constante, no requiere de servidores ni mantenimiento en sus oficinas.
El acceso a la plataforma se puede realizar desde cualquier lugar del mundo con un navegador y mediante una conexión segura.
Ofrecemos servicios de migración desde sus sistemas antiguos.
A diferencia de otros productos similares todos sus datos se guardan en repositorios independientes por cliente y son 100% propiedad suya. Si desea dejar de contar con nosotros, todas las bases de datos y su suscripción de Office365 seguirán siendo suyas.
